Декларация соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Он необходим для законной торговли товарами в России или в других странах.

Виды деклараций о соответствии

• Декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза. 

Прохождение процедуры обязательно для всех товаров, которые значатся в списках ТР. Исключение – продукция, для которой необходимы другие формы подтверждения.

• Декларация о соответствии по пожарной безопасности. 

Оформление на пожарную технику, строительные материалы, электрическое оборудование, которое защищает от пожара.

• Декларация соответствия ГОСТам

Документы оформляют для товаров, которые значатся в Едином перечне продукции.

Процедура декларирования

Документы оформляет предприятие-производитель или компания. Результаты тестирования продукции относятся к главному доказательству. Их заносят в протокол испытаний и передают для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования:

• Получение доказательств самостоятельно. Сбор документов и испытания проводятся юридическим лицом, подающим заявку.

• Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании с аттестатом Федеральной службы аккредитации оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Регистрация декларации проходит в несколько этапов:

• Сбор доказательств и нужных документов.
• Проведение предусмотренных испытаний. Предоставляются образцы продукции. Необходимо учесть, что многие образцы во время испытаний  уничтожаются.
• Предоставление важной документации. На продукцию прикладывается заявление.
• Проверка достоверности документов и доказательств. Если нет определенных сведений, их запрашивают.
• Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Затем документ выдают заявителю.
• Нанесение знака на товар. Данные вносятся в документацию.

Описанная схема стандартная. Но иногда центр запрашивает дополнительные документы, если посчитает, что это необходимо.

Для регистрации декларации нужны следующие документы:

• Заявление. Важно указать: в какой орган происходит обращение, данные руководителя центра, полное название документа, информацию по компании-производителю и дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, год составления документа.
• Данные на продукцию. В них входят: техническое описание, сопроводительная документация, сертификат качества.
• Протоколы испытаний. Документы ограничены по времени действия.
• Учредительные документы изготовителя или фирмы.
• Доверенность, если обращение было на третье лицо от имени производителя.

Список документов иногда меняется, поскольку разные центры аккредитации предъявляют свои требования. 

Пакет документов зависит от оформления декларации на конкретные товары: отечественного или импортного производства. В первом случае предоставляется нормативно-техническая документация. Для импортной продукции предъявляется копия контракта и спецификация или инвойс.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

Указываются следующие данные:

• Полное наименование изготовителя и производителя, официальный адрес, сведения о регистрации. Также должны быть контакты для связи с организацией.
• Название продукции, вид, марка, код для идентификации товара.
• Нормативные документы со стандартами к определенному виду продукции.
• Протокол испытаний или экспертное заключение.
• Заявление от производителя или другого лица о безопасности продукции.
• Срок действия и дата принятия.
• Сведения о самом документе: регистрационный номер, дата выдачи, реквизиты центра.

Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя. Но если декларация по ТС, документ заверяет заявитель.

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата: от 1 года до 5-ти лет. На партию продукции в определенных случаях действует бессрочная декларация.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

Есть ряд параметров, по которым оба документа различаются:

• Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени.
• Сертификация на товары включает в себя ежегодный контроль инспекции. При декларировании такого нет.
• Как и сертификат, декларация – гарант соответствия стандартам качества, безопасности. Но у обоих документов разные критерии.
• Для декларирования производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр аккредитации. Там проверяют оформление, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, затем регистрируют.
• Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Иностранные компании могут оформить декларацию по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
• Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы.
• Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу указываются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки.
• Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации различаются. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой “С” и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой “Д”.

Схемы получения декларации

Аннулирование декларации

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Преимущества оформления декларации соответствия

Отсутствие декларации и другие нарушения

Сроки оформления декларации соответствия

Стоимость оформления декларации соответствия

Услуги по оформлению деклараций от EuroSertium-U:

Благодаря нашим экспертам с высокой квалификацией, Вы получите необходимую поддержку по всем видам декларирования продукции или услуг. Затем Ваша компания оформит и получит пакет разрешительной документации.